Pozostaje kwestia samej ceny oprogramowania dla gastronomii. Czy wolisz wydać znaczną kwotę na zakup kasy fiskalnej lub jednorazowej licencji do systemu POS czy płacić dużo niższy, regularny abonament, jak w przypadku POSbistro? Przy tej decyzji należy wziąć pod uwagę kwestie takie jak:

• zmiany w prawie – w przypadku kasy fiskalnej nie ma możliwości jej aktualizacji, ponieważ jest to certyfikowany sprzęt. Będziesz musiał wymienić całe urządzenie fiskalne, jeśli nadejdą nowe przepisy. Natomiast systemy POS jako oprogramowanie, wciąż są aktualizowane i w połączeniu z drukarką fiskalną online są pełnoprawnym urządzeniem do rejestracji sprzedaży. Pamiętaj, że niedługo na rynek wkroczą wirtualne kasy fiskalne, czyli systemy POS stanowiące odpowiednik urządzenia fiskalnego.
• aktualizacje i nowe funkcje – kasa fiskalna i stacjonarny POS nie mają możliwości aktualizacji oprogramowania, a tym samym ich funkcje się “starzeją”. Mobilny system POS, to rozwiązanie chmurowe, co oznacza, że płacisz zawsze za posiadanie najnowszej wersji oprogramowania. 
• działalność sezonowa – co w przypadku, gdy Twój lokal działa tylko przez kilka miesięcy w roku? Najbardziej opłacalne będzie dla Ciebie płacenie licencji wyłącznie za miesiące, w których punkt jest aktywny, a przez resztę roku zawieszenie abonamentu. Taką możliwość oferuje POSbistro. W miesiące poza sezonem możesz obniżyć swój abonament do niskiej opłaty za utrzymanie danych lub całkiem z niej zrezygnować.

Jeśli rozłożysz koszt miesięcznego abonamentu na średnio 30 dni, okaże się, że opłata to jedynie kilkanaście złotych dziennie, które system z łatwością Ci zrekompensuje, choćby poprzez szybsze realizowanie zamówień czy moduł rekomendacji. Korzyści z posiadania profesjonalnego oprogramowania są znacznie wyższe i pozwalają prowadzić świadomy biznes, nastawiony na rozwój.